Šta mora da stoji na računu za uslugu

Račun za uslugu popravke je kratak dokument koji mora da izdrži tri čitanja: mušterijino, knjigovođino i, ako do toga dođe, kontrolno. Ispod je ono što se u praksi traži od svakog računa, bez obzira na to da li radite kao preduzetnik, agencija ili firma.

Ovo je pregled iz prakse, ne poreski savet. Za vaš konkretan oblik poslovanja i za obavezu fiskalizacije proverite sa svojim knjigovođom — pravila se menjaju i razlikuju po delatnosti.

Elementi koje račun praktično uvek nosi

• Naziv i adresa izdavaoca, sa PIB-om i matičnim brojem.
• Podaci o kupcu — obavezni kad je kupac pravno lice; kod fizičkog lica dovoljno je ime, ali je korisno imati ga uvek.
• Broj računa iz jedinstvenog niza.
• Datum izdavanja i datum prometa usluge (kod nas su to često isti dan, ali nisu isti podatak).
• Opis usluge — šta je urađeno, dovoljno konkretno da se vidi šta se plaća.
• Količina i jedinična cena za svaku stavku, posebno za rad, posebno za ugrađene delove.
• Ukupan iznos, u dinarima.
• PDV, ako ste u sistemu PDV-a: stopa, osnovica i iznos po stopi. Ako niste, napomena zašto PDV nije obračunat — to je stavka koju knjigovođe najčešće vraćaju.
• Mesto izdavanja i potpis ili pečat, ako ih vaša praksa traži.

Numeracija: najčešći izvor problema

Broj računa mora da ide redom i da se ne ponavlja. Dve stvari koje se najčešće lome:

1. Dva izvora brojeva. Blok u fioci i program na računaru daju svoj niz, pa se brojevi preklope. Rešenje je jedan izvor, uvek.
2. Rupa u nizu. Poništen račun se ne briše — ostaje poništen, sa svojim brojem.

U Docketu broj dodeljuje sam program, u okviru vaše radionice, i ne može da se preskoči ni da se dodeli dva puta — čak ni kad dvoje ljudi izdaje račun u istom trenutku.

Greške koje se ponavljaju

• Rad i delovi u jednoj stavci. Mušterija ne vidi šta plaća, a vi ne vidite gde zarađujete.
• Opis „popravka”. Posle šest meseci niko ne zna šta je rađeno — ni vi.
• Ručno prepisivanje iz naloga. Svako prepisivanje je prilika za grešku u ceni. Račun treba da nastane iz naloga, sa istim stavkama.

Kako to radi Docket

Račun se izdaje iz gotovog radnog naloga: stavke se prenose onakve kakve jesu, rad ostaje odvojen od delova, iznosi su u dinarima i računaju se bez zaokruživanja koje niko ne može da objasni. Broj računa dolazi iz vaše radionice, u jednom nizu, bez rupa. Štampa i PDF su isti dokument.

Vidite kako izgleda ili ostavite broj pa da vam pokažemo na vašim podacima.